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創(chuàng)興“涉案財(cái)物管理系統(tǒng)”是一套軟硬件一體的解決方案,能夠科學(xué)、規(guī)范、安全的管理證物,解決了一系列證物保管問題,確保其證據(jù)效力,作用十分顯著,這套系統(tǒng)把證物室的人(管理人員)、物(證物)、空間(證物存儲空間)和環(huán)境(溫濕度、煙霧等)做到了聯(lián)網(wǎng)管理和精細(xì)化管控,建成了真正意義的現(xiàn)代化“智能證物室”。
“涉案財(cái)物管理系統(tǒng)”主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下:
通過RFID電子標(biāo)簽來管理證物,做到證物一物一碼,電子標(biāo)簽可同步記錄證物相關(guān)的案件信息,檢索更容易。
1.2證物管理
完成從證物登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的證物管理,保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在證物暫存區(qū)的證物納入管理,待將證物正式入庫時(shí),指定存儲位置。
1.3證物出入庫自動識別記錄
證物出入保管室時(shí),系統(tǒng)能自動識別電子標(biāo)簽并記錄;對于未經(jīng)授權(quán)的證物出入庫,系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報(bào)警裝置;同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會對出入人員進(jìn)行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫記錄備查。
1.4證物軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱證物所有的出入信息,包括出入時(shí)間,借用人等,實(shí)現(xiàn)了證物流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
1.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,詳細(xì)記錄在庫證物數(shù)量及存儲位置、已出庫證物數(shù)量及相關(guān)信息,證物信息一目了然。
1.6審批管理
對于重要、貴重證物,系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限,未經(jīng)審批許可的證物出入庫,系統(tǒng)會自動報(bào)警;審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對相關(guān)證物的出入庫進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批,提高效率。
1.7證物三級聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級聯(lián)網(wǎng),上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)證物的保管情況,實(shí)現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
1.8數(shù)據(jù)永久和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損,易污染,難查找的問題,證物相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中,查找迅速,效率高。同時(shí)上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。
1.9公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發(fā)的“檢察院證物管理系統(tǒng)”已經(jīng)在多地實(shí)施,用于檢察機(jī)關(guān)的證物、案件管理?!皺z察院證物管理系統(tǒng)”可以與本地公安機(jī)關(guān)“物證管理系統(tǒng)”聯(lián)網(wǎng)使用,從而實(shí)現(xiàn)案件證物信息共享,提高信息透明化,提高工作效率;同時(shí)解決了司法機(jī)關(guān)之間證物移交工作的規(guī)范化管理問題,所有涉案證物的移交狀態(tài)、保管位置等清晰可查。
1.10存儲設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)證物存儲狀態(tài),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等,提高了智能化水平。
1.11盤庫功能
由于電子標(biāo)簽是可以遠(yuǎn)距離、批量識別,因而系統(tǒng)可以通過手持機(jī)或者盤庫機(jī)器人實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設(shè)備在證物室中巡檢一遍,在庫和不在庫的證物會自動生成報(bào)表,供管理人員檢查;而盤庫機(jī)器人,更是可以自行規(guī)劃路線,自動在證物室中時(shí)時(shí)巡檢,定期盤庫,發(fā)現(xiàn)環(huán)境中的異常溫濕煙霧等指標(biāo)自動報(bào)警,同時(shí)可以起到定點(diǎn)送達(dá)的作用,將證物自動送到指定的柜子處。