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1.規(guī)劃闡述
對血卡保管室的總體規(guī)劃遵循分區(qū)分類保管的總原則,可以分為工作管理區(qū)(受理區(qū))、預處理區(qū)、血卡物證保管區(qū)。
1受理區(qū)
受理區(qū)是血卡管理人員辦公區(qū)域,配置為血卡管理系統(tǒng)(包括標簽打印機掃描槍等)。
管理員在這里進行血卡基礎信息登記工作。包含條碼標簽分配、打印、拍照、密封,二次包裝,以及存放位置分配等操作。同時,血卡日常出入庫,送檢、鑒定、處理等流轉手續(xù)辦理工作及其它血卡保管規(guī)范要求的日常工作,均在管理區(qū)進行。
2選卡保管區(qū)
根據(jù)本公安血卡保管室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求,本血卡保管區(qū)部署2組5列智能密集柜(單組尺寸:1000mm寬*600mm深*2500mm高,共10組,合計15立方米。15層隔板,每層凈高15cm,每層有4個抽屜,合計4*15*5*2=600個抽屜)存放血卡物證。
3智能環(huán)境控制系統(tǒng)
血卡保管室按面積配有相應功率和數(shù)量的除濕機進行環(huán)境控制。根據(jù)本公安物證室現(xiàn)有規(guī)模與實際要求,配置除濕機1臺。
四、血卡管理系統(tǒng)功能和工作流程
2.功能模塊
“公安血卡管理系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下:
2.1案件信息同步記錄
通過條碼標簽來管理血卡,做到一卡一碼。
2.2血卡保管
完成從登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的血卡管理,保存所有交接證據(jù)和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在暫存區(qū)的血卡納入管理,待將血卡正式入庫時,指定存儲位置。
2.3血卡軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱血卡所有的出入信息,包括出入時間,借用人等,實現(xiàn)了血卡流轉的可追溯化管理。
2.4統(tǒng)計報表
系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表,詳細記錄在庫血卡數(shù)量及存儲位置、已出庫血卡數(shù)量及相關信息,血卡信息一目了然。
2.5審批管理
對于重要血卡,系統(tǒng)可設置審批權限;審批負責人可通過遠程終端對相關血卡的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
2.6血卡三級聯(lián)網管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠實現(xiàn)省市縣三級聯(lián)網,上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關血卡的保管情況,實現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
2.7數(shù)據(jù)永久和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質檔案易破損,易污染,難查找的問題,血卡相關的數(shù)據(jù)全部存儲在數(shù)據(jù)庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)異地共享。
2.8公檢法信息共享,一處錄入,多處共享。
我公司自主研發(fā)的“公安血卡管理系統(tǒng)”已經在多地實施,用于公安機關的血卡、案件管理。“公安血卡管理系統(tǒng)”可以與本地檢察院“證物管理系統(tǒng)”聯(lián)網使用,從而實現(xiàn)案件血卡信息共享,提高信息透明化,提高工作效率。
2.9存儲設備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現(xiàn)聯(lián)動,可遠程查看柜內血卡存儲狀態(tài),提高了智能化水平。